推广 - 传媒 2017-10-27T11:30:28 +08:00

费控宝布局C端产品艾特票,可为3-4亿职场人士实现发票智能管理

前几天,在会计微信群里,有人抛出这样一个问题:大家都是用什么样的方法辨别发票的真伪的?

“双手轻捏发票,举到自己头顶 45 度角的位置,透过温暖的阳光,能够清晰看到水印图案:菱形的“SW”字样,就是真发票。”

“去 2 元店,买一个圆形、四方形或者其它形状的放大镜,能够看清楚发票上内圆线内的“GJSHWZJJZH”(国家税务总局监制),就是真发票。”

“不用那么麻烦,用电话拨打当地税务机关的纳税服务热线(区号+12366),输入发票代码和发票号码,再输入密码就能够查到了。”

各位会计七嘴八舌地分享着自己查验发票真伪的方法和技巧。“观察法”、“电话查询法”、“上网查询法”等方法,像弹幕一样在群里乱飞。然而以上方法虽然有用,但不实用,甚至繁琐:凭借肉眼识别发票真伪难免会出现差错,而打电话又费时间;网上的发票信息查询系统只能查询到该代码、号码的发票是否为税务机关发售过,不能作为鉴别假票、虚开、非法开具发票的法律依据。最重要都是,以上所有方法一次都只能查验一张发票,在几百甚至上千张发票面前,以上方法就显得捉襟见肘了。

为了方便财务人员、职场和商务人士快速、批量查验发票的真假,以及对增值税发票进行归集、储存,中国领先的费控和差旅系统供应商费控宝,研发了增值税发票智能管理应用——艾特票。个人版的艾特票主要功能有:个人发票归集、查验,个人及家庭记账、报销;与各大支付平台对接,为个人提供消费流水的导入与记账。提供企业发票抬头快速查验、收藏、分享,以及扫码开票、发票规范性验证等实用功能。

对于发票查验,艾特票的操作十分简单:使用者下载艾特票App后,点击主页的“发票查验”,扫描增值税发票左上角的二维码,或者手工输入发票代码、发票号码等信息,系统即可自动验证发票真伪。艾特票还支持从微信、支付宝、邮箱中导入电子发票,进行一键批量查验(如果是纸质发票,可以扫描后,进行批量查验),方便快捷。

除了发票查验,艾特票还涵盖了从消费者开票信息的储存与分享、商家开票、发票归集,到费用报销等一站式实用功能。

开票信息储存分享

使用者下载艾特票App之后,可点击界面上的“发票抬头”,将公司的“纳税人识别号”、“公司抬头”等开票信息记在“我的企业名片”上(支持全国企业开票信息智能搜索,使用者只需要输入企业名称即可搜索到企业全部开票信息,比如你输入“华为”,就能够搜索到“华为技术有限公司”整个名称)。开票信息完善后,使用者可将创建好的企业名片分享给同事,以避免公司开票信息的二次重建,以及同事的重复操作。“我的企业名片”创建后,会自动生成一个二维码,以方便商家扫码开票。

扫码开票

使用者在商家消费之后,只需要点击艾特票App上的“发票抬头”,在“我的企业名片”里向商家出示开票二维码,商家用扫描枪或者商家版的艾特票App,扫描使用者App上出示的二维码即可快速开票。

发票归集

为避免企业员工或者财务人员因为保管不善,纸质发票丢失的情况,艾特票提供了多种增值税发票的影像和信息归集方式:OCR识别、京东淘宝等电商平台导入、二维码扫描等。

1.OCR识别:无论是App端,还是PC端的艾特票,都可以通过先进的OCR光学技术准确地识别出出租车票、地铁票、高速路桥费发票、机票电子行程单和机打卷式发票,并快速将发票信息归集、储存到“我的发票”发票池中。

2.通过与微信、支付宝、京东商城、航信、百望、中国移动、联通、电信、星巴克、肯德基等支付、电商平台,直接实现电子发票导入。比如,使用者在天猫上购物,申请开具电子发票后,可直接通过支“支付宝导入”功能将电子发票导入到艾特票中,进行归集、储存,或者查验。

3.利用电子发票专属服务邮箱(xxx@51dianzifapiao.com)和个人邮箱收集及解析电子发票信息,电子发票导入后即可实现发票的查验,以及报销。

企业员工或者财务人员查验后的发票,可直接储存到艾特票的“我的发票”中,这样,即使出现纸质发票丢失或者破损的情况,员工或者财务人员依然可以通过“我的发票”中的影像发票进行报销。

关联报销

因为艾特票与银行机构、第三方支付平台(微信、支付宝等)进行了对接,员工需要报销时,可直接将储蓄卡、信用卡,或者微信、支付宝中的消费明细导入到艾特票中。员工将发票导入到艾特票后,勾选需要报销的发票,关联自己的消费明细,即可申请费用的报销,部门领导在App上完成审批后,财务进行付款,整个报销流程完成。

消费数据统计

个人消费及发票导入后,艾特票会实时统计消费数据与发票明细,并提供多种统计报表和图表,方便查询。

通过以上操作,员工与财务人员无需再担心发票查验难,易丢失、易破损,以及纳税人识别号记不住等问题的发生,而发票的整个验证与归集过程,只需 20 秒,同时,报销时间也可以缩短至少一周。

除了以上实用性功能,未来,艾特票还将拓展个人消费行为、消费能力、收入水平画像,个人征信分析、金融及理财产品推荐等服务,届时使用者不仅可以参照艾特票提示的数据,进行合理性消费,还可以查询自己的信用评分,以及购买理财产品。艾特票个人版为免费应用,用户可在艾特票的官网,或者在百度手机应用助手等应用平台搜索下载使用。(张垒阳/文)

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