本文整理自合思创始人兼CEO马春荃先生的主题演讲《数字化时代重构财智世界》。
演讲开篇,合思创始人兼CEO马春荃提到了他在高铁上看《十三邀》节目采访罗胖的视频,看后颇有感悟。这个采访小片段,把他拉回到30多年前。当时国有企业的财务部划分成计算机室、财务核算组等。计算机的出现,把工作的类型直接划分了,新工具所代表的效率和价值倒逼传统的人和传统模式进化。30年前的会计们接受了会计电算化的变革,抛弃了算盘并走上了与键盘为伍的会计管理时代。
合思创始人兼CEO马春荃说,今天,我们赶上的新一轮浪潮就是数字化。我们可以看到,从国家到地方,在规划"十四五"纲要时,财务部是重中之重。财务从业者每天都在和数字打交道,如何真正有效地实现数字化,是我们顺应趋势和企业降本增效必须要做的事情。
诚然,我们已完全进入IT数字化时代,相较于之前,业务和运营模式发生了根本性的转变,它的核心是以客户为导向和中心,不再以工具为中心。同时,它已不再是流程驱动,而是数据驱动业务。
合思创始人兼CEO马春荃解释,流程驱动是把每一个环节的人串联起来,根据行政指令和业务指令发起工作。但数据驱动是把人解放了,从流程当中解脱出来,去构建全新自动化、智能化的流程。
特别是在财务领域,AI人工智能、Block Chain区块链、Cloud云计算、Big Data大数据、物联网等节点串联,将会使得财务世界的节点自动化。再加上5G通信技术的继续进化,可以让以上所有节点相互连通,输送信息。
合思创始人兼CEO马春荃表示,一旦财务数字化与自动化系统完成构建,财务世界77%的一般会计活动都会被替代。彼时,考验财务工作者的将是财务决策和数据分析能力。
那么,财务数字化的战略愿景又是什么呢?
合思创始人兼CEO马春荃表示,过去的业务与财务融合叫核算集中的融合。如今通过各种数字化工具,已经把业财完全整合在一起。同时,财务职称也发生了诸多变化,比如管控人员叫财务BP,是要把财务的力量前置到业务单元,成为业务的第 一号“参谋长”。在实际工作中,财务BP需要通过信息化、数字化的技术,去承担制定规则并且赋予信息分析价值的职责给到企业。
马春荃在演讲中提到了工业化和数字化重叠。工业化本身是结构性的产物,数字化是把已经结构化的单元再次打散,分布到每一个业务单元和创新业务里去。而在今天,中国的财务人员和会计核算人员,恰恰面临的是两种生产力的交叠。
直接的结果就是,业财信息越来越零散、流程和标准愈加混乱以及统计和管控愈加缓慢。当系统之间变得割裂,核算效率自然变慢。当你无法快速有效地控制住业务的发展方向的时候,野蛮生长就变得乱象丛生。
2008年金融危机之后,合思创始人兼CEO马春荃去走访老客户,发现旧有的ERP软件已经不适应新的趋势了。南京的某客户反馈,在2005年之后出现了淘宝、京东等多个电商平台后,自己有十几个线上门店要去记帐和核算。而在使用旧有ERP软件后,他发现工作量不降反增。
后来,合思创始人兼CEO马春荃总结到:过去工业化时代的管理软件是“硬管”,是绑定好且无法更改的。但是当下时代需要的是“软管”,能够随需应变和广泛连接。于是,合思公司的名字——HOSE(合思)也因此而来。HOSE英文原意为“软管,胶皮管”,中文又有汇聚思想的意义。“软管”足够的柔性可以随需应变,可插拔的算法可以实现广泛连接。
合思创始人兼CEO马春荃说,合思想塑造一个软管,希望将自上向下的僵化企业管理变革为柔性、灵动、自下向上的敏捷模式,为数字化时代的企业构建随需应变的数字化管理平台。我们想让软件具备广泛的适配性,将标准化功能与个性化组合,满足企业千差万别的业务需求场景。
合思创始人兼CEO马春荃表示,之前的报销之所以不能信息化和数字化,是纸质发票在拖慢脚步,如今国家驱动先把纸票改成电票,紧接着就可以实现完整的数字化流程,不再会有人工中断的情况。
当数字化到了高度数字化的时候,就可以全程自动化,不再需要大量的人工。最终高度集中的数据信息加以分析利用,结合人工智能与大数据,就可以消灭掉那些报销损耗,真正实现了智能化。所以这是合思在选择报销作为财务数字化接入口时的所思所想。
合思创始人兼CEO马春荃特别提到,2022年,合思收到了来自全国企业客户的472封感谢信。每一封信背后,都承载着合思团队与客户在财务数字化道路上的并肩战斗的小故事、小细节。这些感谢信,不仅是对合思每个项目组员工恪尽职守的认可,也是对合思在助力企业财务数字化道路上付出的认可。