站长之家用户 - 传媒 2022-02-21 18:00

云之家助力“专精特新”云办公

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客户洞察

在多年发展过程中,力合科技陆续建立了四个系统管理业务数据:KIS管库存和财务,OA管合同评审和付款审批,日报系统管工作汇报和费用报销,成本系统管项目信息、合同信息、开票、收款、费用和成本。四个系统没有打通,项目部要切换填报,总部要手工汇总,大家都很困扰。

总体来说,蓄势待飞的力合科技主要面临以下三大难题:

组织规模扩张,集团管控难支撑

力合科技现有总部、分公司、项目部三级组织,OA、成本、日报、财务四个系统。面对系统割裂、数据不通、需要大量人工处理的状况。怎样对集团企业进行多组织、多区域、多环节、多模式的有效管控?怎样统一标准、集中数据?怎样实现内部交易贯通,业务财务融合?“力合科技认为自己是高科技企业,但是在集团管理信息化工作方面,我们还要补课。”

项目数量众多,业务运营难贯通

力合科技存量项目 10000 多个,在实施项目 900 多个。业务场景复杂,数据管理无序,业务规则多变,最后都堆积为财务人员面对Excel的焦头烂额。怎样规范项目运营管理规则,打通项目研计采产销装全程数据,实现项目收入和成本高效、合规、准确管理?运营管理人员提出“项目管理方面我们要依次解决规范、打通、和透明三个问题”。

 人员分布各地,内部沟通难连接

力合科技目前900+员工,数量不算多,但项目分布在全国各地,一大半人都在项目上,经常不着家。数据传递和项目沟通靠大大小小无数个微信群,时间一久图片和文件就打不开了。组织不断壮大,人员分散各地,信息部门被要求考虑“如何统一内部沟通平台,建立有序沟通机制?如何提高人事事务效率,实时了解人力资源状况?”

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客户应用情况

力合科技把管理突破的方向放在一体化、信息化平台的建设方面。金蝶推荐的金蝶云·星空、s-HR、云之家的组合方案,通过搭建集团管控、业务运营、数据分析三大模块的一体化平台,比较好地匹配了力合科技的期望。

图:应用架构

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项目价值

 侯总总结项目的价值主要是“四化”:业务规范化,信息数字化,流程一体化,成本透明化。

集团管控规范化、业务信息数字化

 集团管控平台支撑实现 6 大分公司、 10 大管理部门、 3 大业务模式业务财务一体化管控,统一数据中心、统一基础数据管理、统一技术平台。

业务流程一体化,项目成本透明化

业务运营平台支撑年度900+项目、10+项目节点、80+业务运营流程一体化管理。规范项目管理流程,项目全程信息数字化、一体化管控,项目收入和成本核算精细化、透明化。

人事流程在线化,全员沟通社交化

构建移动办公平台和人力资源管理平台,实现6+组织(总部、分公司)、900+员工人事、办公流程集中化、在线化,移动化。

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数字化转型价值

通过信息系统平台实现连接员工能力

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