站长之家用户 - 传媒 2022-01-07 09:56

广联达携手法大大,HR签约效率提升91%!

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下,电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一,已成为企业数字化转型的“标配”,助力企业合同签署及管理降本增效的同时,有效提升了企业员工及客户的签约体验,更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验,以及对各行业需求趋势的洞察,深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践,以期为更多企业应用电子合同提供参考。

本期我们将为大家全面分析国内上市数字建筑平台服务商广联达,是如何使用电子合同的。

广联达科技股份有限公司成立于 1998 年, 2010 年在A股上市。广联达立足建筑产业,围绕工程项目的全生命周期,是提供以建设工程领域专业应用为核心基础支撑,以产业大数据、产业新金融等为增值服务的数字建筑平台服务商。广联达现拥有员工 7000 余人,在全球建立 70 余家分子公司,服务客户遍布全球 100 多个国家。

广联达入职签约现状及挑战

广联达业务分布广泛,在全国有 40 多家分子公司,超 7000 名员工,原本的签约流程是员工到分支机构进行纸质文件签约,分支机构邮寄合同,最终总部完成归档,整个流程平均需要一周甚至半个月的时间。这部分工作对HR部门来说是繁琐而低效的,且纸质合同保存在分支结构,需要单独的空间进行长期存储。如遇到特殊情况,纸质合同会有一定程度的文字模糊、缺失等损毁风险,给后续查找、管理合同造成隐患。

法大大电子签约解决方案

法大大对接广联达PeopleSoft系统,HR从PeopleSoft系统发起合同,由法大大平台发送消息通知员工签署,HR可在法大大平台查看合同、签署公章、统计分析等,在员工入职、转岗调岗、离职等多环节使用电子文件签约。

△ 电子合同实施方案

△ 广联达电子合同签署流程

电子签约方案收益

高效完成签署:减少了合同签署时间,签署效率大幅提升91%。

用印有效管控:每次用印留痕,可查询、可追溯,有效规避分公司、子公司用印风险。

纠纷举证方便:劳务、劳动纠纷线上举证,建立完整的电子证据链。

降低管理成本:实现线上签署归档,方便合同后期管理与借阅,合同管理成本节省82%。

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