站长之家- 传媒 2015-10-26T16:45:08 +08:00

90后新人遭遇职场难题 办公软件解决问题

90后逐步成为职场生力军,很多老板、HR发现一个普遍问题:90后有思想、有个性,但是落到实际工作中,举步维艰,连最基本的办公都很成问题。

董女士是一家大型互联网公司的HRD,从业已近15年了,她明显的感觉到,最近公司招聘的很多90后新人除了一腔热血值得称赞外,在办公基本技能上都有很多问题,一般一个新人进入公司后,公司需要花费2-3个月的时间成本来教导他们基本技能,比如各种表格的使用,各部门的协作流程等,2-3个月后能比较熟练的使用,却依然很难形成职场习惯。这让董女士很烦恼。直到不久前公司引入了一套云办公软件,这个问题迎刃而解。

图:初入职场,新人们应该学会哪些基本技能呢?

这款软件叫作“伙伴云表格”。最初,董女士并不知道这个软件,她只是突然发现在月考评中,有几个校招进来的新人,评分提升明显。经了解才知道,这几个人都在一个小组,办公效率较高,而且对于很多表格的使用“无师自通”。比如有一次开会,部门负责人让这组中的小李做一下会议记录。没想到小李给出的会议记录让他大大惊喜了一下:首先,会议记录各项要素齐全,参会人员、主题、时间等清晰可见,这对于一个毫无职场经验的新人来说很难得;其次,会议内容条理清晰,不同的观点、结论都用不同的字体颜色做了标注,一目了然。

从此后,董女士对小李留了心,发现他们小组的人特别擅长做各类表格,而且工作交接的部分都清晰可见从不会出错。董女士找到小李“取经”时才知道,他们组的人都在用“伙伴云表格”。伙伴云表格上有现成的各种表格格式,直接就可以使用;也可以手动创建自己需要的表格,还可以把自己已经做好的表格直接上传。在“伙伴”上的所有内容,都可以实现多人协作共享、多终端同步。团队成员可以第一时间同步知道动态进展。

图:在伙伴云表格上,可以选用现有模板、或手动创建、或直接导入本地的Excel文件

有了小李他们组的成功案例在前,董女士毫不犹豫的号召全公司把这个软件用起来,只用了一上午的时间就让公司80%的员工学会了使用。半个月后,这款软件自然而然的就成为了公司共享文档、协作办公的“官方唯一指定”软件,大大提升了整体工作效率。

董女士感慨:缺少职场经验的90后,与这样便捷的办公软件相结合,一下子就变成了“熟手”。解决了基础办公问题,90后完全可以在企业中将自己的想法发挥得淋漓尽致,不仅实现了自我价值,更为企业带来了新的活力。

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