站长号- 传媒 2020-05-13 16:07:10 +08:00

远程办公用这些“姿势”才高效!齐心好视通来传授秘诀

   目前,新冠肺炎新增确症病例正在不断下降,许多省市已经“清零”,疫情在全国范围内得到了有效控制。但是,疫情反弹甚至扩散的风险依然存在,要始终保持高度警惕,在恢复生产生活秩序的同时,毫不放松抓好常态化防控工作。

      远程办公依然需要继续作为疫情防控的主要方式,帮助大家减少面对面接触,降低病毒传播风险。

那么问题来了,这种以往都没有作为主流的办公模式该如何掌握,让远程办公帮助团队保持高效运作、企业经营保持高效进行呢?

      想提升项目及团队的远程办公效率,有节奏、有规划的进行远程视频协作是重点。国内云视频会议第一品牌——齐心好视通((连续三年市场占有率第一,数据来源:IDC16~ 18 年云会议市场调研报告)来为我们传授秘诀。

下面,请你收好这份关于远程视频协作的新技能攻略!

关键词:高效连接、多级协同、数据共享

①开启公司远程大会,仪式感与效率并存

      即使是在远程办公,但仪式感和集体会议是必不可少的,时刻提醒你该认真上班了。途径:会议组织者打开好视通云视频会议客户端,将会议室号发送给公司全体参会人员,让全国各地在家办公的员工远程轻松加入公司集体早会,远程互动上传下达,了解公司战略及厘清接下来各部门的工作重点。

②落实跨部门远程会议,专项工作高效沟通

       接下来,部门内部及跨部门间的多人在线视频协作,是远程办公的重要战线,销售会议、财务会议、人事会议等将轮番上阵。高效的协作途径是:除了视频会议互动,会议中也通过实时共享桌面、电子白板、office文档、PDF、应用程序等强大的共享功能,让多层级、多团队成员间互相交流,共享信息,解决自己在工作中遇到的各种问题。

③积极远程商务洽谈,保障合作有序推进

       业务人员的潜在客户很多,除电话外,在无法登门的情况下,业务人员如何有效地向客户介绍公司产品?疫情期间,各企业就需要充分使用云视频会议系统,让业务人员能通过高清画面的实物展示、PPT演示稿、互动式电子白板、数据资料共享等功能远程讲解产品,高效进行商务洽谈,保障合作达成。

④保持远程人才招聘,积极储备发展力量

      按照惯例,春节之后会迎来招聘求职高峰,在 2020 这个特殊的年份里,企业发展更离不开人才。远程办公中,企业HR可以利用起云视频会议系统这个利器,面向全球人才进行跨区域招聘需求。这时选择高清稳定流畅的云视频会议平台,就能如在招聘现场面对面地沟通一样,打破距离限制高效招募人才。

⑤增设远程视频客服,高效解决客户所需

       隔离病毒不隔离服务,各家企业如果能够启用远程视频会议平台,辅助企业的传统电话语音式客户服务升级成视频互动中心,相信能够为客户提供更生动、更直接的在线客服、技术支持,形成随传随到“面对面”高效解决客户所需,整体提升品牌口碑。

⑥随时远程复盘、培训,知识持续更新

       每天工作都面临不同挑战、接收不一样的信息、解决不一样的问题。远程办公中,在下班前进行一场远程复盘会议、技能培训是许多公司的选择,更有利于总结经验和丰富员工知识技能,以便能够在明天为伙伴提供更强大的支撑、为客户提供更优质服务。视频会议过程中可以录制成像,在家中随时可以回顾,从而迅速理解问题、解决问题,让工作更加高效。

      疫情之下,高效传达信息的需求被推上第一位,云视频会议应用实现大幅增长,同时云视频会议也从传统企业内部走向了外部,不再局限于内部通信,员工通过手机、笔记本等移动终端进向外部分享会议号,邀请外部人士进行远程视频沟通也逐步成为常态。希望通过这篇文章的视频协作经验总结,帮助到各类企业搭建起高效的企业内外部沟通协作通道。

      最后,还是号召大家继续勤洗手、少聚集,一起共克时艰!

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