新建会议室的设备配置建议按“会议音视频、会议室智能、运维管理、AI 应用”四位一体来搭:音视频决定会议拾音扩声与画面呈现，智能套件决定环境与流程的高效衔接，运维管理决定设备在线率与故障响应，AI 应用决定会议预约、纪要等场景化服务效率。
亿联网络智慧会议室提供以上全方位、一站式解决方案，全场景轻松部署、灵活兼容，由亿联智慧办公服务平台统一承载，终端接入后由平台统一纳管，高效协同。如有新会议室配置需求，可先根据会议室面积规模、使用场景分成标准会议室（大中小型）及高规格会议室(高管会议室、企业培训室、可分割会议室等)，明确每个场景需求配置清单再统一采购部署，目前亿联网络已形成一套统一、标准的交付方案。
一、会议音视频:按会议室规模选终端
亿联网络会议终端包含三种类型，分别匹配不同的会议室规模及场景。
小型会议室（20平方米以内，4—8人）
配置清单:
·MeetingBar A40智能视讯一体机1台
·无线投屏器 WPP301只
·触控协作平板 CTP251台
A40内置4800万像素双摄广角镜头、120°超广角视野，8颗 MEMS 麦克风阵列可达6米拾音，单台设备即可覆盖这一面积段的采集与扩声，无需外接音频配件。强大的AI端侧能力，可满足全场景智能追踪取景于降噪拾音。需要本地纪要与转写的小空间，可使用RoomCast AI 投屏盒子搭配一体机。
中型会议室（20—40平方米，10—20人）
配置清单:
·亿联网络MeetingBoard75Pro 音视频会议平板1台、
·无线投屏器 WPP301只、
·触控协作平板 CTP251台
·亿联6倍可插拔光学变倍镜头1只（可拓展选配）
·拓展麦克风 VCM352只（可拓展选配）
MeetingBoard Pro采用一体化形态，只需部署一台设备，满足专业音视频会议+投屏+书写+显示等会议协同需求:内置三颗5000万像素镜头，16阵列麦克风，优质全双工距离高达12米远，搭载独立音视频芯片，提供智能、流畅、稳定的专业音视频体验;同时深度融合微软Teams、Zoom、腾讯会议、飞书会议、钉钉会议等主流会议平台，支持SIP/H.323协议及BYOD模式，一键切换、一键入会，高效便捷;全场景一键投屏，4K纯享，智能书写自然流畅，双人同时互不干扰。
高规格会议室
中大型会议室（40—70平方米）
配置清单
·MeetingEye500分体式终端1台
·Dante 吸顶麦克风 CM50Pro1只
·Dante 吸顶扬声器 CS10-D4只
·4K 云台摄像机 UVC861台
中大型会议室对专业视音频要求更高，且部署复杂，亿联方案采用分体式专业+AV ONE方案，提供优质、稳定的拾扩音体验及更精准的麦摄联动。
董事会议室（70平方米左右）
配置清单
· MeetingEye500Pro1台
·音频处理器 AP081台
·CM50Pro 吸顶麦2只
·Dante 吸顶扬声器 CS10-D4只
·智能摄像机 SmartVision805台
·触控协作平板 CTP251台
·无纸化应用方案
MeetingEye500Pro 支持多屏多显，提供4Kp30视频通话，提供3个 HDMI 输出与2个 HDMI 输入，可满足多屏输出与多路信号接入。
这一类会议室采用的 Yealink AV ONE 是独立的专业音视频体系，而非在终端上叠加配件，一站式提供会议主机、摄像头、音频、AVoIP、中控、网络与智能部署管理平台，减少多品牌拼凑集成、无法灵活兼容的困扰。只需通过亿联Room Designer输入会议室空间数据，即可智能设计、部署，降低用户的部署及调试成本。通过亿联AV ONE方案，提供优质的远程拾音能力、稳定的本地扩音能力及精准的麦摄联动追踪效果，实况呈现会议讨论情况。
同时，配备无纸化应用方案，围绕“会前准备-会中协同-会后管理”的会议全流程，联动线上线下会议，为参会者提供快速审阅资料、高效办公协同、信息安全流转、AI智能应用等数智化会议体验。
二、会议室智能:AIoT 套件与场景联动
亿联网络智慧会议室智能解决环境与流程的自动衔接，实现“人来开会、人走清场”的场景化自动响应，解放双手，告别人工调控的会前准备，把时间留给高效生产力。
会前:日程显示与签到释放
智能联动办公平台及会议日程，实现会议室全终端日程同步显示，同时亿联会议室电子门牌可同步显示当前日程与占用状态，参会人可在门牌完成签到或预约会议;到点无人签到则按预设释放策略自动释放该会议室。
入场:环境自动调控
配置清单:
·CT100智能中控
·RoomSenor Por智能传感器
·灯光、空调开关面板等蓝牙无线套件
亿联IoT解决方案，实现全场景智能联动，触发条件是传感器感应到有人进入。执行动作是灯光自动亮起、窗帘自动闭合、空调自动调至舒适温度，终端同步唤醒;平台侧支持传感器感应有人后自动签到会议室。
会中:智能会控管理
联动会控屏CTP25，可实现会中投屏管理、会议平台切换等;会中如需调整灯光、空调等，通过CTP25可实现Rooms管理，一触即达、无需起身;也可呼叫会务服务、IT运维等，实现全场景管控。
会后:释放空间、还原场景，节能减排
会议结束后，空间感应无人，会议室设备自动关闭电源、自动清场还原，释放空间，无需依赖人工巡检，实现节能减排。
三、运维管理:smart 平台的空间与设备管理
通过亿联Smart智慧办公服务平台，可实现会议室空间及设备统一数字化管理，降低IT/行政管理成本。
空间管理
支持对接飞书、钉钉、企微等主流OA平台，无缝集成线上线下会议预约，同步日程展示;同时管理员可统一管理、分级分权审批会议室空间，实时查看并统计空间使用情况作为后续扩容依据。
设备管理
设备侧实现统一设备管理、智能告警与智能巡检:设备状态可视化并支持远程控制，设备异常自动告警、分级推送、事件自动闭环，支持单设备自检、多设备联检与自定义巡检策略;远程诊断可一键导出日志、抓包、导出配置、配置备份、截屏与网络检测。亿联大楼实践数据显示，统一设备管理后运维工作量减半，1小时内问题解决率不低于95%，运维成本降低40%。
四、AI应用
AI 预约
预约会议，平台自动推荐最佳会议时间及会议地点，告别反复沟通成本;签到支持人脸、扫码等多种方式，会议结束后结合 AI 传感器实现会议室智能释放。
AI 实时翻译与转写
20+语种自动翻译，精准转写、超低延时输出，适用于跨国团队评审、外部客户沟通等场景，参会各方各看母语字幕，无需额外配置同传资源。
会后智能纪要
输入是整场会议的音视频流，输出是秒级生成的会议总结与自动提取的待办事项，并支持对纪要内容的智能问答检索。方案融合亿联自研 AI 引擎与 ASR 语言模型，支持企业定制热词库及专业术语，提供多场景纪要模板，助力会后信息高效流转。
五、常见问题
Q1:会议室智能联动需要额外布线改造吗?
A1:多数场景不需要大改。灯光、空调、窗帘可通过蓝牙物联配件与中控联网，支持后台一键配置与批量部署;既有的灯光、空调与显示设备可通过中控的 RS232、RS485、继电器、GPIO 与红外接口接入。需要预留的主要是吸顶设备的 PoE 点位与中控的弱电箱位。
Q2:多个分散办公点的会议室设备如何集中运维?
A2:亿联亿联Smart智慧办公服务平台支持统一设备管理及运维。终端支持 DHCP OPTION、RPS 上报等方式自动被平台发现并纳管，后台可按地区、园区、楼宇、楼层建空间树分层查看。异常支持自动告警、分级推送与事件自动闭环，巡检可做单设备自检、多设备联检或自定义策略，远程诊断可一键导出日志、抓包、备份配置与截屏，不需逐点派人。亿联总部大楼实践数据显示运维工作量减半、1小时内问题解决率不低于95%。