站长之家用户 - 传媒 2024-06-28 10:20

经营能力数字化,天联实业借力G7易流为危化物流赋能

董彦昌河北天联实业的董事长,一直渴望一个系统能将运输的全链条——从接单到交货,再到应收账款结算——清晰展现。G7易流,作为数字化的解决方案,助力天联实业实现这一愿景,经过十年发展,公司已从年营收千万跃升至过亿,员工增至170余位,成为河北中海油的主要供应商。

遇上行业风口精细化管理初尝试

危化行业,自有车是重资产,一台车就一百多万,70台车后,公司运营的难度呈几何倍数上升。光靠自己一个人弄懂弄透,完全无法支撑公司的迅速发展,于是公司员工从十几人增长到170人,8个部门分工合作,这是天联实业精细化管理的第 一步尝试。“那时候8个部门每天交流信息,上下楼靠喊。”然而,公司运行一段时间后,问题还是接踵而至:

车辆盈利情况根本看不到,每个月只能出一张大表,不但滞后且不准确;

一旦出现员工离职,新来的人没法立刻接手工作;

部分车辆甚至出现偷拉私活情况......

每天都有新问题,业务也不能停,整个公司只能先以业务为重,以一种低效的状态运行下去。

这一切都在疫情开始后按下了暂停键。

业务减少,董彦昌在保证企业日常经营前提下,也开始重新审视内部管理。大环境已经过了上车就赚钱的蛮荒时代,控制每趟线路&每辆车的成本,颗粒度精细到每辆车每趟的在途费用,才有可能把毛利维持在健康的水平上,而之前的精细化管理初尝试明显达不到这个管理效果。

疫情按下暂停键重新审视内部管理

“我考虑做一套系统,最开始的时候找了一家做程序的,提需求挺费劲,投入也不少,实际操作起来比以前还要复杂,试用了半年就下线了。”

精细化管理还是要通过数字化工具来实现,董彦昌的数字化初尝试遇挫后,遇到了G7易流财运通,一开始接触时,对系统已经失去信心的他并没有太大兴趣。

“当时说实话,对系统已经有点心灰意冷了,后来听到说可以每月看到单车核算表,我才重燃信心,叫来各个科室的人来一起看,都聊过一遍,都觉得可行,才决心上G7易流财运通。”

明确可行性后,董彦昌骨子里敢想敢拼的劲头让他立刻下了决定,他隐隐有个念头:这或许是解决公司进一步发展的关键一步。

数字化助力新突破:打造企业管理护城河

作为危化行业来说,精细化管理集中体现在自有车辆的管理上,经营者需要能及时掌握每辆车的盈利情况,具体需要系统把车辆在途成本、车辆证照保险、车辆运转效率呈现出来,及时看到单车核算表,每天看到数据,才能及时调整策略和决策,实现车辆效益最 大化。

过去通过手工账,人工算,数据低效,及时性&准确性无法保证,精细化管理更无从谈起,通过数字化工具——G7易流财运通的上线,连接车辆成本和效率,天联实业才真正实现了精细化管理,打造出行业标杆级的企业管理实践。

在途成本精细化管理

区别于过去司机在途费用上报的滞后性和不准确,现在天联实业实现了司机即时上报在途费用,实现每趟车在途成本的即时分摊,省去了之前统计员和司机的重复工作,数据清晰、有效。

车辆后服管理,从“一个盒”变成“一张表”

自有车辆管理,涉及到每辆车的证照、资质、保险等等,之前一辆车的信息要通过不同的数据表格进行统计,证照、保险到期,需要反复查看表格信息,系统直接可以直接把车辆信息全部记录上,并且支持照片上传,随时查看,证照、保险到期之前都会自动提醒,从根源上杜绝了证照、保险逾期的风险。

及时掌握车辆运转效率

自有车管理,除了成本管理,还需要考虑运转效率,董彦昌现在每天看的最多的数据之一,就是车辆运转看板,随时可以掌握每辆车每趟线路的运转情况,空重驶比例是否合理,车辆效率是否在平均线以上,及时掌握信息后就可以实现更合理决策。

用了G7易流财运通系统之后,天联实业彻底告别了以前“手账满天飞”的状况,每发生一笔业务,利润当时就能出来,老板随时可看,数据清晰准确,能及时发现问题。

河北天联实业,通过G7易流财运通系统实现了车辆成本的连接,把运营能力沉淀到企业,依赖系统沉淀的流程及运力来保障服务体验成功,保障成本有效控制,目前已实现和冀中能源的战略合作。

G7易流与河北天联实业的合作,展现了1+1大于2的协同效应。天联实业在管理上的独到之处,结合G7易流财运通的数字化技术,不仅加强了合作的吸引力,还推动了双方业务的紧密联合和持续成功。

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