站长之家用户 - 传媒 2023-06-28 09:26

提升项目管理效率的工具,boardmix博思白板带你飞!

面对复杂且不断变化的动态性项目时,从需求分析、资源分配再到进度的监控等,只有对每个阶段都精细化管理,确保信息的时效性,才能保证目标的顺利达成。

最近,发现一款很好用的白板软件,尝试用它来进行项目管理,可以说瞬间打开了新世界,能够轻松应对各类项目管理场景,提高项目管理的效率。

本期内容,就结合boardmix博思白板的功能,和大家聊聊如何用白板软件有效项目管理。

1、简单有效,百人协作

boardmix博思白板采用了直观的界面和操作方式,使得用户能够迅速上手。它的功能布局清晰,使用逻辑符合人的思维习惯,无论是新手还是资 深用户,都能快速掌握。

对于项目管理来说,可能经常使用到卡片看板工具,只需要创建一个白板,左边工具栏就会呈现所有的表达工具,我们可以找到卡片看板按钮,点击即可选择卡片布局,并且提供了丰富的模板样式,准确适配各个项目管理场景。

我们任意插入一个卡片,看板自动呈现代办、进行中、已完成、高中低优先级等事项,也可以点击分组条件,任意设置横向和纵向分组等,可以个性化定制项目管理。

在项目管理中的所有项目的关键事项,都可以根据优先级和完成情况,在画板的制定位置创建卡片,同时为卡片标注名称、优先级、状态、负责人、截止时间,完成后可以在看板内随意拖动,项目管理一目了然。

通过卡片看板功能,我们可以按照完成情况进行任务梳理,也可以按照时间线进行梳理。完成项目梳理后,可以点击右上角分享按钮,即可邀请团队进行实时协作,无需下载软件,手机、电脑、平板都可以轻松打开,实现团队线下游同频回顾任务管理。

这种实时性极大地提高了项目的透明度,使得每个人都能随时了解到项目的最 新进展。

2、集成众多实用工具,轻松创意表达。

博思白板是一款有效的白板软件,通过无限大的画布集成众多创意表达工具,包括卡片看板、多维表格、思维导图、流程图、表格、文档、PPT、画笔等,可以使用任意工具在白板上进行混合创作。同时,博思白板数据储存在云端,可以多设备协同,支持白板在线协作。

虽然白板软件在国内发展没有几年,但boardmix已经成为行业公认的TPO1。

我们在项目管理中,经常因为项目流程不够清晰,导致项目管理混乱等问题。使用博思白板就能很好的解决这些问题。

你可以使用思维导图、流程图等,制定清晰的任务计划,整理项目清晰的架构,梳理各个任务的关系等,让项目流程更加清晰。白板上的任何元素都可以链接到具体的任务,资源,或者讨论,从而进一步提高项目的可见性。

对于项目管理混乱的问题,boardmix博思白板提供了强大的协作和管理功能。它支持多用户同时在线编辑,所有的更改都会实时同步给所有团队成员,从而避免了信息的滞后和混乱。同时,还可以使用博思白板进行任务分配,状态跟踪,以及版本控制等功能,使得团队能够更好地协作,保持项目的有序进行。

团队对项目不够清晰,boardmix可以接入腾讯会议、钉钉、企业微信、飞书等语音功能,邀请团队所有成员在白板上实时通过,博思白板就像提供了荣昌会议的白板,所有用户可以可以查看到梳理的项目流程,也可以使用工具在白板上各抒己见,出现分歧还可以发起投票。

它像是一个虚拟的会议室,让团队成员能够即使在异地也能进行有效的协作。博思白板集成的各个表格工具,可以轻松应对各个项目管理场景,梳理项目管理流程,团队实时协作,大大提高项目管理的效率。

3、丰富的社区模板,定制化管理需求。

在项目管理过程中,因为每个项目的需求存在差异,想要为项目定制专门的项目管理功能,传统软件很难现实。

博思白板最 大的优势就是自由,除了工具栏集成的项目管理模板外,资源设计还集成了丰富的项目管理模板,都是用户分享出来的实际案例,所有用户都可以免费使用,帮你定制化制定项目管理需求,无需从 0 开始手动进行创作。

我们打开模板社区,项目管理看板,敏捷管理看板,项目管理流程图、共创减少项目管理、华为项目管理、项目质量管理、生成项目管理等上百个模板,你可以根据自身需求在资源社区收缩关键词,找到合适的模板,点击模板右上角的使用模板即可。

模板插入画板后,可以对模板上的元素任意编辑,变成自己需要的样子,在通过生成协作链接,在团队内部实时有效协作。

总体来说,博思白板的应用场景也非常丰富。在项目规划阶段,你可以使用它来绘制项目蓝图,确定目标和里程碑。在执行阶段,你可以使用它来分配任务,监控进度,以及处理突发情况。在总结阶段,你可以使用它来汇总项目成果,进行评估和反馈,非常万 能。

在面对越来越复杂的项目管理任务时,选择一个合适的工具至关重要。而Bboardmix博思白板,无疑是一个理想的选择。我们可以登录boardmix官网,提升项目管理效率,带你飞!

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