站长之家用户 - 传媒 2022-06-30 17:06

全面发票电子化时代,永中软件解决OFD格式电子发票看管难题

  发票电子化进程在不断迅速推进。早从 2012 年电子发票试点开始到去年年末,全电发票在广东、内蒙古和上海三地的全面试点,再到近日全电发票试点力度再次升级。 2022 年 6 月 21 起,电子发票范围再扩大,多地税务局发布关于全面数字化的电子发票试点工作的公告,全面发票电子化时代已在眼前。

  发票作为商务交易的重要载体以及员工报销的重要凭证,在企业财务管理过程中发挥着重要的作用,照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕 6 号)的规定,日常以电子发票报销入账归档的仍然需要保存电子发票的“OFD版式文件”。

  然而,在使用OFD版式电子发票过程中,例如OFD版式电子发票无法打开预览,无法对收到的发票进行管理,影响后续财务处理流程等看、管难的问题,成为当下诸多人进行发票管理的比较大痛点。

  传统的费用报销流程存在纸质票据流转效率低、财务人员整理工作量大、审核工作量大、归档工作量大等问题;然而“纸电混合”的过渡阶段,面对日益增加的电子发票,原有的阅读器不支持预览,员工则是又多了电子发票的格式转换、发票查看、保存等烦琐工作,如果能直接在系统中直接进行电子发票的在线阅读,那么许多问题就能迎刃而解。

  为应对这些变化带来挑战,企业需要积极主动制定明确的应对方案和计划。永中DCS文档在线预览可以支持OFD文档转换与预览服务,具有快速解析、编辑、排版和渲染OFD标准文件的核心技术,能够准确呈现原有文件中的文字、图表、公式等信息与版式。在业务应用中,主要用于将各类文档例如word、excel、pdf转换为OFD文档,帮助用户批量实现OFD文档格式的文档处理,助力企业完善文档资料汇总、保存。支持各类PC端、移动端查看,无需调用三方阅读软件,不同设备阅读页面自适应,实现平板、手机等多渠道随时随地存储、查阅、共享OFD文档。此外,永中OFD文档在线预览还支持手写设备,实现文字批注、形状批注与手写笔多种方式,应对不同业务场景需要。

  OFD格式电子发票转换与预览可以在永中DCS官方网站进行体验,上传已经下载在本地的OFD格式发票,即可选择并快速打开预览发票内容,同时,可以通过复制链接或扫描二维码的方式,将发票内容分享给同事,报销核对更轻松有效。

  发票电子化的发展会帮助企业实现业务数据、财务数据、税务数据等等智能连接,企业上下游数据能够轻松打通。永中DCS文档在线预览能够实现电子发票的在线阅读,全面支持发票电子化,从而帮助企业降低成本,提升管理水平,为用户提供更为方便、全面的文档转换预览服务,助力企业奏响数字化转型强音。

  目前,永中DCS文档在线预览已为众多发票管理平台如票易通、 51 发票等提供产品与服务,为发票看管赋能增效。未来,永中软件将继续打磨产品,积极响应国家政策,为更多组织构建全程数字化的费控管理助力价值创造。

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