站长之家用户 - 传媒 2022-06-14 14:38

泛微数字化实验室管理:优化资源配置、让管理更精细

现在,不少科研、检测等组织通过建设数字化实验室,以更好地支撑组织的科研攻关和技术支撑工作。

泛微通过低代码+集成引擎+流程引擎+数据中心,协助科研机构从“人、机、料、法、环”等维度出发,构建了流程化、平台化、协同化的数字化管理平台,推动项目全过程管理、实验室设备资源全生命周期管理、知识全方位管理等。

协助实验室盘活设备、规范审批流程、明确人员责任、合理配置实验室各类资源,为组织各项工作有序开展提供了一个数字化的支撑平台。

泛微数字化实验室管理应用

一、数字化项目管理,全过程可视化

泛微通过工作流打造实验项目过程体系,实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。

通过标准化的流程流转,项目各阶段状态全过程跟踪,随时提交需求、催办任务;数字化的项目台账减少人工重复输入,方便项目查找。

根据项目资源的使用情况,自动生成资源数据看板,项目各阶段数据可视化。

(项目看板)

二、盘活实验室资源,提高设备使用效率

泛微协助实验室建立统一的数字化资产设备库,对仪器、设备以及其他固定资产进行统一管理。

对资产分类、编码规则、资产标签进行统一管理,电子化的资产卡片就能详细了解资产状况。

通过流程实现资产申购、领用、借用、维修、报废的全生命周期管理,资产位置、运行情况可视化,资产状况一清二楚。

1、仪器管理

泛微通过低代码构建实验室仪器管理模块,实现设备仪器实物检验、安装、卡片管理、台帐管理、回访维修、保养、过程问题处理、报废(闲置)、处置的全过程管理。

仪器台账中展示所有状态的仪器设备信息,可快速筛查。方便后期跟踪设备使用记录及痕迹,解决设备丢失、损坏、无法定位等问题。

在仪器设备台账页面可快捷发起借用、归还、维修、报修、报停、启用、报废等流程。通过流程的流转,仪器的状态自动在台账中更新,减少人工反复询问、查询的工作量。

(仪器台账)

为了保证试验数据的准确性,需要对一些仪器设备需要定期进行核定和校准,保证其正常的使用和数据的有效。系统中对需要定期核定/校准的仪器形成计划并进行信息登记,形成记录。

(仪器校准)

计量检定机构实验室的计量标准器,应定点定期由法定第三方机构进行检定或校准来保证其溯源性。

现在可以通过申请流程形成设备溯源确认证书,且可在设备台账中查询下载相关证书及查询历史溯源过程,实现溯源的过程管理。

2、与其他系统集成,全面保证资产设备安全

通过全面集成RFID软硬件,对接第三方读写器、通道门、PDA等产品,实现对资产的全方位管理,多种方式实现资产盘点、标签打印和移动巡检:

第三方手持终端设备系统能够快速获取数字化运营平台中的盘点列表以及详细资产信息,盘点完成后回传至实验室管理系统,推动线上线下数据同步,提高资产盘点效率。

为了确保资产安全,通过对接通道门,若是实验室设备资产未经过流程审批带出实验室,自动触发报警。

三、实验过程协同管理,报告电子签快速归档

1、样品管理

泛微协助实验室按照行业规范,在系统中统一维护所有样品名称,形成样品管理台账。

根据实际需求,根据编码规则自动生成样品编号、批量打印样品标签,助力管理更规范;

通过流程管控自动更新样品领取人及样品状态等信息,提高样品管理效率。

(样品管理)

2、实验报告管理

通过设置报告模板和连接电子签章,审核通过后即可在实验报告上自动盖章和签字。

3、实验室危险废品管理

通过数字化运营平台统一管控实验室产生的危废物品,通过对危废类型的分类,将实际的危废物品出入库情况进行登记,最终生成危废相关报表,通过报表信息来分析其危废产生的原因从而改善相关生产工作。

四、构建实验室数字知识库,成果有效保存

1、知识获取

实验室资产资料、管理办法、操作手册、参考文档等统一在门户展示,方便查阅与学习。

2、知识汇总

建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系:按项目、部门多维度进行统计,项目资料与项目流程实现联动,实时更新。

项目结束之后,系统提取流程中的文档,对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。

项目文档自动进行汇总形成资料库,查找方便,也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险。

3、成果管理

可根据论文所属课题、所属实验室、所属领域等信息进行分类提交;设置论文关键字,如核心技术、核心理论等便于快速检索。

(科研项目成果管理)

五、多维度图表分析,让决策有依据

通过对数字化运营平台的数据进行分析和处理,形成资产、项目数据、结算、资源使用等不同维度的数据看板,突出不同的数据特点、满足不同角色的关注重点。

(数据报表)

价值总结

泛微实验室管理特色应用,为实验室运营实现精细化、体系化提供数字化办公服务支撑:

助力实验室实现全流程闭环的资源管理,盘活实验室设备资源,为实验室设备费用、能耗等提供有效数据报表,确保资产设备安全;

助力业务全程数字化,实验项目与合同、财务等关联,精细化计算成本等,实现业务增长,降低成本和损耗。

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