站长之家用户 - 传媒 2022-04-24 14:31

泛微数字化督查督办平台:不见面也能高效落实工作、管理到位

督促检查组织相关决策部署及重要事项办理落实情况,是决定组织成败的核心要素之一。远程办公环境下,更需要落实督查督办,把工作落在实处,保质保量。

但是在督查督办工作过程中,存在着一些难点:

事项传递速度慢:目前纸质文件快递传递慢,电话邮件汇报容易混淆遗忘,效率难保证;

任务落实协同难:督办工作牵扯面广,承办单位多,责任不清晰,建了无数个群,扯皮多;

工作办理延误多:重点、紧急的工作,远程办公下,无法及时提醒处理和审批,造成延误;

督办执行跟踪难:在跟踪事项的催办中,因为事项多,流程长,工作区域分散,难以跟踪。

根据组织的需求,泛微搭建了从督办事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析的全闭环数字化督查督办平台。

(泛微督查督办平台架构)

从督办事项的产生、到事项的执行跟踪、再到事项的关闭,整个业务链都可以与公文、会议等应用灵活高效协同,实现数据,应用的一体化打通,统筹协调,整合资源,提升效率。

自动化消息提醒,支持多场景、多方式,信息快速传递,不错过每一项工作;

支持集团化架构,多级督办工作下发、多级跟踪、逐级上报的多层次管控体系,多层次、多维度的督查督办权限控制,集团至各事业部、分子公司一体化业务贯穿,工作一级抓一级、层层抓落实的管理体系。

泛微督查督办平台能够基于信创服务器环境进行部署,符合国家政策。

// 泛微督查督办平台特色应用 //

一站式处理中心

建立一站式的督办处理中心,为不同角色、岗位提供门户化工作桌面,将相关信息、数据、应用进行智能聚合展现,满足不同岗位对于督办的管理需求和应用场景。

(督查室门户)

(承办单位门户)

(分管领导门户)

专项督办

重大项目以督办的形式进行控制,便于领导及时了解项目细节。

较长周期以督办项目形式分解多任务的管理,由责任人作为督办项目负责人进行任务分解,各任务负责人进行任务执行与反馈,各任务均执行完毕后,督办结项。

(专项督办)

领导督办

工作情况实时推送给各级领导,过程可视、问题可视,便于领导快速指导,按照领导分管、事项重要程度,来源等维度分类。

领导可以随时随地掌握各类重大事项的督办进展和结果,同时也可以对各类督办事项进行批示和建议,实现高效率的办公和决策。

(领导督办)

督办立项

支持多种包括上级下达、年度重点事项、领导交办、文件督办、会议督办等多种督办来源,可设置多种方式的反馈要求,可按天/周/月/季度/半年度/年度设置反馈周期和频率。

(督办立项)

任务管理

任务可以单独下发;可以批量下发,下发后通过消息提醒到用户,包括各类移动端APP等。

任务在下发后,如果需要修改内容,增加或减少督办单位,变更反馈频率等,都可以进行变更,变更后会重新进行后台计算出周期等。

1、任务分解:

泛微能够从模板文档中智能识别、分解出任务明细,并写入待办工作流程中。会议纪要、重点工作直接导入,智能分解,减少手动录入工作量,提高效率,为基层减负。

(任务分解)

文件直接解析,一键解读会议纪要,高效落实会议指导精神。

(纪要解析)

2、任务查询:

根据反馈周期和反馈情况智能亮灯,临期、超期任务快速聚焦。

(任务查询)

3、任务查重:

任务下发时支持历史人物比对查重,可快速引用查重结果,避免同一任务多头督办,提升督办精准度。

(任务查重)

督办反馈

多种汇报方式,方便完成情况的及时、定期汇报。支持多种方式的督办工作进度反馈,按反馈要求对事项的进度,完成及办理情况说明进行正式反馈汇报。

可以在督办门户上元素直接反馈,在督办事项台账中中反馈,在督办事项汇总卡片中反馈,通过流程审批反馈,自动更新进度。

(督办反馈)

进度管理

通过思维导图方式,将督办事项分解成任务,落实到人。通过可视化的图标、色彩标注督办工工作执行情况,直观掌握各级任务责任人及具体进度情况。

督办任务进度可查、可看、可干预,督办更及时。

(进度反馈)

跟踪催办

可以便捷的追踪督办工作完成进度,跟踪领导点评意见;延期或紧急事项可批量催办,督促办理;支持在督办统计报表中直接进行跟踪和催办操作。

(跟踪催办)

督办监控

多种预监控机制,按照督办事项的状态(快到期、事项超期),督办反馈的状态(未反馈、已反馈、已办结)等等,系统自动生成红绿黄灯预警提醒。

亮灯次数系统形成台账,自动统计并展示各部门机构、分子公司亮红灯次数以及总亮灯次数情况,为绩效打分和决策改革提供依据。

(督办监控)

督办协同

通过督办卡片,将督办信息、督办任务分解、主协办部门反馈、领导指示、进度信息、催办信息、相关公文、相关会议等内容进行聚合;聚合所有相关信息,通过一张卡片就可以了解工作全貌。

(督办协同)

督办成文

督办成果汇报支持从督办台账中抓取信息,按模板套红成文,随时下发,无需二次填报,便捷高效。督办成果信息自动成文发起,便捷高效。

(督办成文)

督办统计

丰富的督办统计报表,图形化的方式展现不同维度、不同类型的数据信息,领导实时掌握各类督办的办理统计情况。全程透视,客观公正评价反馈,实现成果公开、公平、公正。

(督办统计报表)

智能助手

语音审批处理督办:通过语音可以查询待办待阅督办、进行督办的审批与处理;

实时智能助手:根据办理情况,自动关联文事会信息,提供给领导审批建议。

说句话也能交办任务,小e让工作处理更加智能。

(语音查询-语音新建-审批)

移动督办

在移动端也可进行督办的立项、交办、执行到完结统计的全过程办理,高效落实督查督办。

(移动督办)

价值总结

泛微督查督办平台确保各项决策和工作部署的落实,提高执行效率:

一个平台,满足所有需求:成熟完善应用满足所需,可以灵活调整扩展;

一部手机,随时随地督办:应用自然延展到手机,随时了解督办事项的进展与成果;

一句语音,消除软件界面:智能分派任务,自然语言交互,消除软件界面;

一个集团,分级分权管理:多级督办工作下发、多级跟踪、逐级上报的多层次管控体系。

相关话题

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)均为站长传媒平台用户上传并发布,文章为企业广告宣传内容,本平台仅提供信息存储服务,对本页面内容所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任,相关信息仅供参考。任何单位或个人认为本页面内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,可及时向站长之家提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明(点击查看反馈联系地址)。本网站在收到上述法律文件后,将会依法依规核实信息,沟通删除相关内容或断开相关链接。

推荐关键词

24小时热搜

查看更多内容

大家正在看