推广 - 传媒 2021-12-02T14:21:27 +08:00

从半个月到半小时,法大大电子合同助力天虹HR提高入职效率

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下,电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一,已成为企业数字化转型的“标配”,助力企业合同签署及管理降本增效的同时,有效提升了企业员工及客户的签约体验,更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验,以及对各行业需求趋势的洞察,深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践,以期为更多企业应用电子合同提供参考。

此次我们将为大家全面分析上市连锁百强企业天虹,是如何使用电子合同的。

天虹数科商业股份有限公司(原“天虹商场股份有限公司”),成立于1984 年,是国有控股的上市公司,2010 年上市,已连续多年入围中国连锁百强企业。天虹根据目标顾客需求的不同,以百货、购物中心、超市、便利店四大业态实现线上线下融合的数字化、体验式新零售,打造以“亲和、信赖、享受生活”为核心价值的品牌,旗下拥有“天虹”“君尚”“sp@ce”“微喔”四大品牌。

天虹HR场景纸质合同现状及挑战

天虹业务分布于8 个省40 多个城市,仅就入职流程来说,平均一名员工需要签署4 份文件:包括《背调授权书》《入职OFFER》《劳动合同》《保密协议》(至少需要42 页纸张)。仅入职场景,每年需要超过100 万张纸。同时,邮寄合同给到员工签署,一个员工入职签约平均耗时17 天,时效低和代签问题无法避免。

法大大电子签约解决方案

天虹集团HR使用法大大官网SaaS产品上传模板并批量发起合同,系统自动通知员工认证、签署,发消息通知盖章人签署印章,HR和员工都可在线查询、查看、下载合同文件。

△电子合同实施方案

△天虹电子合同签署流程

电子签约方案收益

业务层面:企业内的印章统一管理;节省95%时间和89%以上的成本,员工和候选人的满意度提升78%,纸张成本节约100%,减少人工错误。

合规层面:实现合同签署数据的全流程存证,并配有相应的出证和后续的法律服务;员工实名认证后,签订具有法律效力的入职合同和福利待遇承诺,避免不必要的争议。

合同管控层面:通过电子合同管理员工相关信息,确保合同归档的及时性、完整性、准确性。

·及时性:合同签署同步归档;

·完整性:避免纸质合同线下流转出现损毁;

·准确性:避免员工实际信息与合同信息不一致;

数字资产层面:沉淀合同的结构化数据和非结构化数据,有助于后续统计分析。

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