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国双智慧法务平台助力企业法务智慧化升级

2020-06-08 17:04用户投稿

法治是最好的营商环境,更关乎企业发展命脉。

数字化智能时代,对企业法务的管理提出了全新要求。在全面推进依法治国的背景下,国家法律体系日益健全,对企业内部管理和外部经营的监管越来越严格,企业对于法律服务的范围质量要求越来越高,投入成本越来越大,传统法务工作模式存在重复性基础工作多、工作流程繁冗、协同工作低效、风险感知滞后等诸多问题,无法满足企业不断创新的业务和规模发展需要。因此,企业亟需进行法务管理模式的升级,通过法律事务的智能化辅助和知识服务,提升法务工作质效,防范法律风险和经营风险,为促进企业业务健康稳健增长贡献价值。

场景示例

某能源集团法务部张经理:

随着集团国际贸易业务的快速发展,交易合同数量逐年增加,原有合同管理工作业务模式的缺陷愈加明显:合同处理的基础工作繁杂、重复性劳动多、效率低,业务知识无法有效积累、个性化统计困难.......这一系列问题给张经理造成了巨大的工作负荷。

不过,在法务部加入了新帮手——智能合同管理系统后,以往常态得到了极大的改善。这位AI助手深谙合同全生命周期管理之道,合同自动生成、合同智能审核、合同模板和条款管理、合同统计分析不在话下,实现合同管理规范化和业务经验、业务知识沉淀,形成内部知识库,极大地提升法务部的业务管控水平。

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自从有了智能合同管理系统的协助,张经理在合同制作与审核上的效率成倍提升,以往需要花费半天制作的复杂合同,现在只要1小时就完成了;以前需要花费一天时间审核的复杂合同,现在也只需2个小时。利用机器代替人工完成大量重复性劳动的同时,也使合同管理更加规范有序,他能解放出更多的时间和精力致力于高附加价值的工作。

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房地产集团法务部王经理:

分析案件事实、准备证据、查找类案、检索法律知识、撰写法律文书等复杂繁重的诉讼事务,是王经理的工作日常。然而互联网海量数据检索效率低、权威性和时效性无法保证,选聘律师困难,让诉讼工作难上加难。

得益于集团引入了智能诉讼管理系统,王经理的工作状态峰回路转。智能诉讼管理系统根据业务需求高效检索文书和法律法规,随时进行案件信息多维剖析,解决王经理对法律知识精准查询需求;根据案情特征智能推送类案,提供预判分析、胜败诉关键点分析等功能,也能辅助自动撰写诉讼相关文书,让他在诉前做足准备;面对复杂案件,需要外部律师支援时,系统能够智能推荐擅长该领域的律师,提高案件胜诉率,这一系列贴心可靠的服务,大幅提高了王经理的工作质效,也提升了该集团的诉讼案件管理水平。

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某互联网企业法务部陈经理:

负责尽职调查工作的陈经理最近也深有感触。以前,当公司进行并购事件时,陈经理需要对目标公司的合法性存续、企业资质资产和负债、对外担保、重大合同、关联关系、纳税、环保、劳动关系等一系列问题进行调查。因所需数据量巨大,数据来源复杂,信息存在潜在风险,而且有些维度的信息隐藏得很深,统计分析困难,需要花费大量的时间和精力。当终于完成了信息数据收集之后,冗长繁杂的尽调报告又是另一个挑战。

智能尽调管理系统汇集工商、经营、诉讼、税务等各方面信息,进行全面的数据处理分析,提高尽调效率;一键生成尽调报告,减少了人工整理、制作过程,真正节省了人工成本。而且,系统还能够通过更多维度的涉诉信息分析提供预警功能,当目标企业具有法律诉讼风险时,第一时间进行预警提示。

企业信息全把握、尽职调查自动化、商业风险提前感知,在智能尽调系统的帮助下,陈经理的工作可以游刃有余,也使企业尽调业务流程更加便捷、高效,大幅减少了人力成本和时间成本。

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解决方案

上述只是企业法务的部分工作场景,除合同、诉讼与尽调之外,法务工作还包括提供法律咨询、进行企业尽职调查、风险管理、合规管理等,而传统企业法务一直受制于风险感知滞后、部门协同低效、知识获取费力、重复性工作多、依赖个人经验等多因素掣肘。

不同于目前市面上大多产品只侧重企业法律事务流程管理,或大多集中在业务初级层面的“单点解决方案”,国双以解决法务人员的实际工作需求和痛点为导向,以利用机器代替人力帮助企业降本增效为目标,面向企业法律事务处理提供“端对端”一体化企业法务解决方案——智慧法务平台。智慧法务平台与企业业务全流程可衔接,利用大数据、自然语言处理、知识图谱等先进技术,对海量法律知识、企业信息、公开诉讼信息等全类型数据进行深入挖掘和信息抽取,面向企业法务部门在合同、诉讼、合规、风控、尽调、咨询、知识查询等各类业务场景提供智能化辅助和知识服务,帮助企业防范法律风险和经营风险,真正实现内外部管理的数字化、智能化提升。

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应用成果

目前国双“智慧法务”解决方案已经落地于金融、能源、房地产以及高校等行业领域,在企业法务的实际业务场景中发挥实效。

某世界500强商业银行法务人员在诉讼全流程中,通过类案智能推送与多维组合检索的方式极大缩短了法律法规知识查询的时间,极大提高工作效率;系统智能推荐律师也比原来人工筛选外聘律师的时间大大节省;同时诉讼案件的胜诉率也有了明显提升。

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该银行法务部律师表示,“国双为我行开发上线的诉讼数据支持系统,将我行内部案例与所有同行业案例相结合形成诉讼案例库,实现与我行诉讼系统深度融合,根据不同案件的信息,精准推送高相似度的类似案例,同时也实现了多维度自定义检索案例以及剖析结果展示,极大节约了法务人员针对个案分析和研究类似案例的时间,帮助法务人员快速掌握案情发展及趋势,明确下一步的工作重点,提高工作效率。此系统对于企业法务人员有很大的帮助,是真正的大数据产品。”

作为国内司法人工智能赛道的领先者,国双深耕智慧法律领域,已服务了众多司法机关。面向企业法务领域,国双发挥多年积累的技术与经验优势,将知识数据智能与法律专家智慧相结合,深入企业法务复杂业务场景,研发紧贴企业法务需求、可落地的解决方案与系列产品,帮助企业降低法律风险,提高管理水平,促进利润增长,赋能企业数字化、智能化转型。

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