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在线办公怎能病急乱投医,沟通的品质感你get到了吗?

2020-02-28 15:42用户投稿

2020年这场突然而来的疫情,让我们迎来史上最长的一次"春节假期"!疫情还在持续,工作却不能停。而企业复工时间的一再延长,让全民进入远程在线办公模式,使得远程视频会议赛道迎来了新变量。据相关数据显示,过去一周,有近两亿人开启了远程在线办公模式。

然而,远程办公该怎么做?如何提升远程办公的效率......这些,对于未尝试过远程办公的组织或个人来说,都是一个不小的挑战,许多公司在远程办公工具选择上出现了很大的盲目性,导致在沟通中频频出现卡顿、宕机、延时、频繁退出,办公协同无法开展等种种问题,让很多管理者感到身心俱疲。

其实,这主要是因为政企单位在选择远程办公系统上"病急乱投医"的结果,他们没有get到远程在线办公的核心要点,导致他们的沟通品质没有达到理想效果。所以,我们希望通过复盘,帮助更多的企业能够重新找到一款靠谱好用的远程视频会议系统,以便于开展日常会议、协同办公、业务培训等重要活动,更好的在疫情期完成各项工作,保障目标的顺利实现。

那么问题来了,远程办公如何选择一款靠谱好用的视频会议系统?

表面上看,远程办公只是将地点从办公室转移到了家里,但实际对管理和工作的很多前提假设条件都发生了变化,在选择远程视频会议系统时,需要遵循如下基本原则:

首先,要保障"看得清晰,听得流畅"

美国语言学家艾伯特·梅瑞宾提出了一个著名的沟通公式:沟通的总效果=7%的语言+38%的声音+55%的表情。在这里,声音和表情都是非语言的重要沟通形式,都决定着远程办公的沟通品质,又直接决定了工作上传下达的效率与质量。所以,远程办公不仅仅是建立上语言的联系,而是要打造如同见面的沟通真实感。政企单位在选择远程视频会议系统时,首先要考虑的就是参会各方彼此能够听得清楚,看得真切能够无卡顿、无延时、无丢包的传递信息给彼此。

其次,要兼容主流ICT硬件设备

企业员工遍布各地,所有员工在家远程办公使用的手机、Pad、笔记本电脑、台式电脑等品牌型号都不尽相同,而且所处网络的环境也有很大差异。所以一款靠谱的远程视频会议系统,必须要兼容主流ICT硬件设备,更重要的是能够对各种网络带宽环境提供有效的有解决方案,不管网络快慢都能顺利实现沟通。

还要保障沟通安全,保护政企单位机密

近年来,泄密事件频发,给政企单位带来了难以估量的经济损失和精神打击。另外,因为选择普通社交沟通工具,误将商业信息误发不相关群的现象也频繁出现,也给政企单位的业务开展造成很大影响。所以,在疫情期选择远程视频会议系统还要优先考虑隐私问题、安全问题,防止重要商业信息的泄露。

同时,能够支持百人或万人企业在线会议

因为疫情影响,公司全员都需要远程办公,企业领导有很多时候需要面对全体员工宣布一些重要事项,同时也要完成一些企业文化、管理制度、产品服务等培训工作,所以远程视频会议系统能够支持百人以上的员工大会,也显得尤为重要。

综上所述,只有专业的视频会议服务商,才能提供"色香味俱全"的远程沟通体验

目前市面上的专业的视频会议服务厂商,主要有两大类,一类是视频会议硬件设备,硬件视频会议设备效果好,但设备价格高昂,需要专人维护,对操作、环境和网络都有很高的要求;另一类是视频会议软件,价格低廉,但一般的视频会议软件系统,画面和音质难以保证,卡顿和断线很难避免。

那么有没有一款性价比高、沟通品质好的专业视频会议服务平台呢?我们今天向政企单位推荐专注于视频通信云领域10多年的随锐集团。

随锐集团旗下的瞩目视频通信云产品一直为政府事业单位、大中小型企业政企客户提供全场景、全设备、全兼容的视频通信云产品与服务,并广泛应用在视频会议、视频监管、应急指挥、视频调度、社会综治、统一通信等多种政企业务场景,每年为全球超过65万家政企客户,近1亿终端人群提供通信服务。

兼容性:手机、电脑、Pad任意视频终端设备都能入会!

随锐瞩目支持任意品牌的手机、电脑、Pad等设备终端随时随地开启视频会议,全面兼容友商,包括华为、ZTE、宝利通、思科等,实现全场景、全设备、全兼容的远程视频会议沟通模式,助力政企员工在线开展远程协同办公,提升工作效率,节约沟通成本,立即做出决策。

顺畅性:远程视频会议不卡顿、不掉线

随锐瞩目拥有网络自适应技术,可根据各个终端上下行带宽的变化,动态调整传输给终端的分辨率、帧率,从而保证视频通信稳定流畅进行,极大地解决了视频会议沟通中出现的掉线、卡顿、延迟等问题。同时,会议主持人可以全程对会议进行录音录像,让上传下达都完整、准确、及时的沟通到位!

协同性:会议批注、屏幕共享、会议录像、参会人管理都能轻松实现!

随锐瞩目拥有更加丰富强大的演示协同功能,在视频会议中,可以实现多人同时共享,屏幕局部共享,电子白板,多人批注等远程协同功能。会议录像、参会人管理等近百个沟通功能,完全满足企业员工在远程办公中协同办公的需求。

负载性:最大支持10000并发方视频会议!

瞩目视频会议支持万点并发,最大支持10000并发方海量视频会议,超强万人同时在线开会,完全满足大型、超大型、跨国企业视频会议最大入会需求。

安全性:从技术上保证视频会议的安全性!

国家信息系统安全等级保护的权威性,是平台安全、信息保护 、风控能力的强力证明,在众多互联网通信平台中,瞩目就是业内为数不多的率先通过"三级等保"认证的平台之一,并获得了由公安部核准颁发的"国家信息系统安全等级保护备案证明"。

在线办公

在通信中,瞩目视频会议采用会议端到端加密,网络连接应用SLL/TLS标准加密,屏幕共享内容应用AES-128标准加密,三重加密确保开会的信息不会被网络监听。 在用户登录时,瞩目身份认证和灵活的用户权限分配保障用户安全登录,两重防护防止假冒身份者,通过不正当手段获得账户登录权限,伪装身份进入会议。

此外,瞩目在2017年就率先通过了"企业级SaaS可信云认证",可满足云平台的最佳弹性,保障突发业务,10分钟内可启用或释放数百台云服务器。同时,瞩目还具有完善的跨云网络监控、自动报警、快速定位、快速恢复等一系列故障应急响应机制,来保证企业视频会议稳定召开。

据专家预测,我们目前对疫情的控制正在逐渐形成,但是距离疫情的彻底结束还有一段时间,在线办公可能还要持续下去!所有选择在线复工的企业,只有找到适合自己的沟通工具,才能用沟通效率跑赢疫情的负面影响,才能赢得抗疫战争的胜利!

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