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印象笔记协同办公能力升级 助力高效居家远程办公

2020-02-05 14:46印象笔记

印象笔记 协同办公

春节假期过后,全国迎来复工潮,受新型冠状病毒肺炎疫情的影响,大多数企业鼓励员工在家办公,以期在不延误工作进程的同时,阻断疫情进一步传播。

作为线上信息和知识管理协作平台,印象笔记迅速响应个人及企业团队用户的需求,继免费开放印象笔记企业版线上办公系统之后,又上线了免费的“高效远程工作必备”系列模板,希望能在特殊时期帮助所有团队和个人随时、随地便捷协作、高效自律地开展工作。

免费开放“高效远程工作”系列模板守护工作与健康

印象笔记模板功能因简单实用的特性,一直到用户欢迎。疫情当前,印象笔记从远程办公的四大关键点——“健康防护”、“状态调整”、“远程协作”、“高效自律”入手,推出“高效远程工作必备”系列模板,为用户和企业团队的线上办公和健康生活提供助力。

印象笔记 协同办公

健康防护是个人和团队开启远程办公的首要前提。在印象笔记“高效远程工作必备”系列模板的“防护篇”中,包含了预防新型冠状病毒的“防新冠指南”模板、“外出回家后的防护步骤”模板,和为需要提前返岗的用户准备的“钟南山的五点返岗抗疫防护建议”模板。另外还有“团队成员每日健康信息打卡”模板,为团队和个人的健康信息检测、上报和汇总提供了便捷。

如何在家快速进入办公状态,是很多人在远程办公中面临的难题。为此,印象笔记特别推出了“准备清单:开启在家办公模式”模板,以帮助用户建立物理和精神层面的仪式感,快速进入状态,开启一天的高效工作。

远程协作和高效自律是线上办公中最大的痛点和难点,这对员工个人的高度自律和团队成员间的沟通互动都是极大的考验。印象笔记的“高效远程工作必备”系列模板中,有帮助员工个人安排工作节奏的“每日工作计划”模板、拆解工作执行进度的“P(Plan计划)D(Do执行)C(Check检查)A(Action处理)”模板,以及汇总、回顾工作进程的“每日工作总结”模板和“每周工作总结”模板。

针对团队协作和项目管理的需求,印象笔记提供的“电话会议纪要”模板、“项目策划”模板、“项目管理甘特图”模板、“项目执行”模板和“GTD任务检视”模板能够帮助团队最大程度地理清项目规划、明确项目进度。同时,“团队工作日志”模板和“团队工作周报”模板保障了团队工作的同步和高效。

用“空间”共建公共知识库保证团队信息共享

2019年12月,印象笔记推出空间功能,升级了笔记组织结构,优化了印象笔记共享与协作体验。在团队远程协作时期,可以为每一个协作项目创建一个空间,将项目相关的所有资料都放在这个空间里,并用笔记本进行分类管理。资料整合完成后,邀请项目相关的同事加入空间,成员不仅能看到空间创建者编辑的项目资料,还能看到空间所有者实时更新的项目相关笔记,也可以在这个空间中随时添加自己的内容。团队在远程办公中善用空间功能,能够最大限度地保证信息的对等和同步。

印象笔记 协同办公

印象笔记企业版免费开放线上办公系统

此次肺炎疫情是一次对社会生产组织能力的检验,为保证中小企业“远程协同办公”的“生命线”,印象笔记为全国受疫情影响、需要远程办公的中小微企业团队开通了线上办公支持。

2020年2月29日前,凡成功填申请中小微企业和团队,可免费使用印象笔记企业版全部功能,开启远程协同办公;超大云存储空间;无限格式传输;多层级知识管理;电脑、手机、平板多端多地协同共享;远程工作模版等权益。

此次免费使用截止日期为2020年5月1日,届时将视疫情发展酌情予以延期。在此期间,印象笔团队还将为用户提供免费的远程办公在线课堂、7×24小时信息安全保障等一一系列保障服务——为中小企业及团队提供最完善的办公生产基础设施。

印象笔记 协同办公

没有一个冬天不能逾越,没有一个春天不会到来。印象笔记愿与你一起,为打赢这场战役,尽自己的一份力!

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